細致入微,畏以前行——記西南公司2019年度“新十大工匠”張宏斌
作者:黃紅鑫  時間:2020-04-14  點擊量:   
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城市的夜燈透過大廈的窗映在他的背影,夜已入墨,但他的眼神仍神采奕奕,透著嚴謹,審核著今天的資料。他是張宏斌,房地產集團西南公司經濟管理與集采中心招標采購專業經理,諸多個夜晚他都是這樣,細致地檢查著每一份工作資料,在他的辦公桌上滿滿當當地放著房地產的專業書籍,還有那一句他的座右銘:細致入微,畏以前行。

細致,是他對待工作的基本原則,以“細”待物,以“細”待人;畏,是敬畏,是他對待工作的一種態度,把工作當成修行,在敬畏中一步步學習前進。細致、敬畏,這四個字就是他對“工匠精神”的理解和詮釋。

搶集采,增效益

“集中采購是房地產招標采購管理重要組成部分,完善集采制度、推行集采落地是實現降本增效的重要途徑。”領導的一席話指明了方向,張宏斌就著手開展實施,由“粗”范圍到“細”步驟,他細致地計劃著每一個環節,從前期需求調研、方案策劃、資料收集、實施落地到后期的反饋分析、總結與復盤,每一步他都準確地把握著。

欲建森林,先種一木。張宏斌在開展區域大范圍集采之前,先定點實施,重點著手了一項材料設備的集采工作落實。在這項工作的開展過程中,他全面把控著每一個環節,對過程中的每一點風險都做了細致地分析以及充分的應對措施。在定點實施取得成功后,立即著手大范圍推行集采工作。

功夫不負有心人,截止2019年12月底西南公司完成45項集中采購工作,簽約合作單位共計63家,大幅度節省了招采時間,提高了招采效率,同時在原有大宗物品集中采購基礎上對于客戶敏感度高且用量大的小件產品亦逐步納入集中采購范圍,如開關面板、燈具等。他一方面通過擴大集采范圍進一步降低成本,另一方面通過集中采購可以鎖定產品質量和有效保障后期服務,確保公司產品品質以及項目工期,真正做到了“兵馬未動糧草先行”,從內而外樹立品質鐵建形象。

理制度,提效能

西南公司規模逐漸擴大,項目越來越多,從以前的單一項目管理到現在的多方合作,制度流程越來越復雜。隨著合作項目的增多,招采體系傳統制度流程的不適應性也開始顯現出來,對其調整迫在眉睫,調整工作在西南公司屬于首次,任務繁雜。張宏斌接到這個重任,沒有絲毫退縮。他從頭到尾對制度流程進行梳理,工作涉及的線上流程多,他就逐一梳理每一條流程,參與的部門多,他就逐一溝通每一個部門。“思路清晰,溝通有效率。”這是同事們對他的評價。

工欲善其事,必先利其器。張宏斌深知這個道理,以完善的招采制度為基礎,2019年招標采購板塊在全區域積極推行招采信息化建設,已完成ERP招采系統在西南公司全區域的上線工作。通過ERP線上系統實現招采工作從供應商考察、入庫、招采過程管控、合同簽訂、履約評價、供應商庫維護等全過程信息化管控。同時通過設置效率監控功能,晾曬實時數據,加強招采過程效率對比與督促,保證招采工作時效性。

“細致入微,畏以前行。”這是他對“工匠精神”地理解,以這句話為座右銘,他始終把這種態度貫徹在自己工作中,不僅嚴格要求自身,也把自己的經驗分享傳授給新員工,堅持傳幫帶、堅持言傳身教。因為,他想給公司帶來的不止是一木,而是一林。

張宏斌工作照